为更进一步加强车辆管理，压缩开支，节约费用，确保车辆管理秩序的正常流转，保障行车安全和车辆费用的有效使用，就车辆管理的要求通知如下，请相关人员严格遵照执行。

    一、车辆使用范围

    1、公司小车、客货车均为公务用车，主要用于铁路外协、市场调研。小车原则上只限于公司副经理以上领导兰州市场以外的调研和对外接待使用。车辆不得出省，特殊情况下需出省须经集团公司主管副总经理和总经理批准。

    2、公司客货车仅限于铁路蓬布的拉运，特殊情况下需办理其它事务，须经经理批准。

    3、集团公司办公室调用。

    二、车辆的使用管理

    1、公司车辆由管理部负责管理。

    2、车辆执行公务必须要有签发执行任务单后方可出车，不允许私自出车。有关人员需使用车辆必须先向车辆管理人员提出用车要求，由车辆管理人员签发执行任务单。驾驶人员不得接受其他人员的指令而随意出车，否则视为私自出车，因此而产生的责任由驾驶人员负责。

    3、车辆管理人员不得超出车辆使用范围派车，否则按绩效考核办法予以考核，如因此而产生其它责任，将予以严肃处理。

    4、驾驶人员要及时清洁车室、车体，保持车辆卫生清洁，原则上要求执行任务期间根据车辆情况及时清洁卫生，执行任务回厂必须清洁完卫生方可入库，确保车辆始终处于卫生清洁状态。

    三、车辆的安全管理

    1、严禁驾驶人员将车交于其他驾驶员或人员驾驶。车钥匙及车库钥匙由司机直接保管，不得将车钥匙及车库钥匙交于他人，否则发现一次对该车司机立即调离。

    2、严禁酒后驾车，严禁驾车前酗酒，保证足够的睡眠。驾驶人员要严格约束自己的行为，确保开车运行中注意力集中，精神饱满，行车安全，如在运行中感觉困乏，可停车休息，养足精神，严禁疲劳驾驶。

    3、驾驶人员要加强安全学习，严格遵守国家交通安全法规，严禁超速行驶，严禁超载超重。

    4、驾驶人员严禁携带无关人员，客货车严禁人货混装，驾驶室内严禁装载货物，否则对驾驶人员视情节轻重予以严肃处理。

    5、车辆上路后，驾驶人员必须系好安全带，并要求乘座前座的人员系好安全带，同时锁好车门。

    6、车辆存在潜在的安全隐患或机械故障等，要及时向单位主管反映，需修理的要及时申请修理，否则不得出车。

    7、驾驶人员要认真学习，总结冬季行车的安全常识和经验，强化冬季行车安全意识，提高冬季驾车技能，凡雪天路滑派车人员不得派车（特殊情况下需要出车的必须经主管副经理或经理同意）。

    8、驾驶人员要及时检查车库门的安全，有问题及时反映修理，严禁将车辆停放在福利区或公司办公楼等不安全场合，要求车辆及时入库上锁。

    9、驾驶人员要按时参加集团公司安环部每月组织的交通安全学习。

    四、车辆修理及油料消耗管理

    1、根据核定的修理及消耗费用，严格控制。

    2、修理车辆必须书面上报管理部，并询价，经主管副经理或经理同意后方可到指定修理厂修理。在出车期间因车辆故障需修理的，必须电话请示同意后方可修理，回公司后补办修理报告。报告作为修车凭据和财务报销的凭据，无修车报告的财务不得报销。

    3、油料消耗按百公里油耗核定，甘N-17343百公里油料消耗11公升，客货车百公里油料消耗12公升，报销时由派车人员根据派车单核定签字后，按报销程序审核后报销。

    4、报销程序为：派车人员核定签字，主管副经理审核，经理审批后经财务负责人签字报销。

    五、分公司出行乘车管理

    1、为确保分公司人员出行安全，分公司所有人员出行严禁搭乘客户的交通工具。

    2、出差或回家探亲如千帆公司安排车辆的乘坐公司车辆，否则一律乘坐正规运输公司的交通工具。

    3、非因公出差、探家等工作时间以外的出行，各分公司要加强安全教育，必须注意自身和他人的安全。否则由此造成的安全事故均由本人承担。

    六、有关车辆管理的规定，本通知未明确的按刘化集团公司的有关规定执行。

    七、有关责任的考核按刘化集团公司绩效考核方案执行。